Stok takibi
Deponuzda bulunan ürünlerin miktarlarını,
giriş ve çıkış tarihlerini intellect ile takip
edebilirsiniz. Buna bağlı olarak daha etkin bir malzeme
kaynak planlaması yapabilirsiniz.
Satın alma
Verilen yetkiler ve alınması gereken
onaylar daha kısa sürede tamamlanacağından tüm satınalma
işlemlerinizi Intellect ile daha kısa sürede
yapabilirsiniz.
Raporlama
Durum değerlendirmesi yapmanızda ve işin
gidişatı hakkında bilgi sahibi olmanızda raporlama
önemli bir konudur. Bu nedenle Intellect ile istatistiksel raporlar
dahil her türlü raporu almanız mümkündür.
Zaman yönetimi
Hatırlatmalarınızı, randevularınızı
veya siz yerinizde yokken sizi arayanları kolaylıkla takip
edebilirsiniz. İşlerinizi Intellect ile planlayarak doğru
bir zaman yönetimi sağlayabilirsiniz.
Müşteri ve tedarikçi analizi
Birlikte çalıştığınız
tedarikçi firmaların ve müşterilerinizin bilgilerini
intellect te tutabilir, onlarla ilgili performans değerlendirmesi
yapabilirsiniz. Bu değerlendirme daha kaliteli işler yapmanızda
büyük rol oynayacaktır.
Görevlendirme
Intellect te her bir personelin görev tanımı
yapıldığından, iş ataması ve görevlendirmesi
doğru ve sağlıklı bir şekilde yapılmaktadır.
Bu sayede kim neyle uğraşıyor, ne kadarını
yapmış bunu her an görmek mümkün olduğu gibi elinde
yapabileceğinden çok iş bulunan kişilere yeni işler
vermektense daha az işi olanlara bu görev kaydırıla
bilinir. Devamı
Entegrasyon
Ofis programları (word,excel, faks programları
vs), XML uyumlu tüm programlarla veri transferi yapmak mümkündür.
Devamı
İşe alma ve yerleştirme
İş başvuranların kayıtları
intellect te tutularak bu kayıtlara her zaman ulaşıla
binilir. İşletme için gerekli kalitedeki personelin
istihdamı sağlanır. Devamı
Harcamaların raporlanması ve kontrolü
Yapılan tüm harcamalar intellect te kayıtlı
olduğundan istenildiği zaman bu harcamalar grafiksel rapor
olarak alınarak incelenir. Yıllık bütçenin aşmaması
için çeşitli kısıtlamalar yapılarak harcamalar
kontrol altında olur. Çeşitli kalemlerde bütçenin aşılması
durumunda istenilirse intellect otomatik olarak istenilen kişi/kişilere
e-mail ile uyarı mesajları gönderebilir.
Performans değerlendirme
Hem iç hem de dış müşterilerinizin
çalışmalarını intellect te sürekli takip
edebilir ve istenildiği zaman aralıklarında gösterilen
performansların analizini yapıla bilinir.
Onaylama mekanizması
Verilen görev belli bir zaman içinde onaylanmaz
veya tamamlanmazsa ilgili kişiye intellect otomatik olarak e-mail
ile uyarı yapılarak haberdar edilir. Güvenlik önlemi
olarak istenilirse, onaylayacak kişi için onaylama sırasında
şifre sorula bilinir.
Vekalet
Intellect te onay yetkisi bir başkasına
geçici veya kalıcı olarak devredilebilir. Bu sayede yerinde
bulunmayan kişi dönene kadar işler düzenli bir şekilde
devam edebilir.
Arşivleme
Intellect te dokümanların tüm eski taslak ve
versiyonlarına erişmek mümkündür. Belirlenen süre aralığında
otomatik veya seçimli dokümanlar arşivlenir. Dokümanlarla
ilgili tüm kayıt, düzeltme, onay, arşiv vb. işlemlerin
hangi tarihte, kimler tarafından yapıldığı
belirlenen bir dosyaya kaydedilir.
Gelen giden Evrak defteri oluşturma
Gelen giden evraklar için bir kayıt defteri
oluşturularak bu kayıtlar intellect içerisinde saklanır.
Gelen evraklar kaydedildikten sonra ilgili kişi veya bölüme
e-mail ile bilgi mesajı gönderilir.
Arama kaydı oluşturma ve e-mail ile haber
verme
İşletmeyi arayanlar için istenirse
intellect te bir kayıt defteri oluşturularak arayanların
bir kaydı tutulur. Aranan kişi yerinde yoksa veya ulaşılamıyorsa,
arayanın kim olduğu nereden aradığı ve hangi
konu için aradığı e-mail ile aranan kişiye
iletilir.
Ana Çözümler |