Karar Destek Sistemleri kurumların hayati önem taşıyan tüm
fonksiyonlarının bir arada ilişkilendirilmesi, yorumlanması ve bunların
sonucu olarak yönetimsel bir kararın verilmesini destekleyen sistemdir.
Satın almadan üretime, günlük harcamalardan
yatırıma kadar geniş bir yelpaze içerisinde istenilen şart ve olgulara
bağlı olarak senaryolar düzenlenebilir. Bu sayede hayati kararlar hem
kolay hem de muhtemel sonuçların mali tabloları etkileyeceği şekiller
itibariyle alınacak kararlara destek olunmaktadır.
Yönetime karar desteği sağlamak maksadıyla;
-
Satış departmanlarının ileri dönük
projeksiyonlarından hareketle dönemler halinde ana satış planları,
kotalar ve SATIŞ BÜTÇESİ oluşturulur.
-
İstenilen stratejik düzeyde stok bulundurmak
için girilen verilerle miktar ve tutar bazında STOK BÜTÇESİ oluşturulur.
-
Satış bütçeleri ve stok seviyelerinden
hareketle ana üretim planları ve ÜRETİM BÜTÇESİ hazırlanır.
-
Üretim planları ve üretim kapasitesi
doğrultusunda satın alma ihtiyaç planlaması ve SATINALMA BÜTÇESİ
yapılır.
-
Üretim planları paralelinde insan kaynakları
ihtiyacı saptanır ve maliyetlendirilerek PERSONEL BÜTÇESİ hazırlanır.
-
İstenildiği takdirde işletme içi departman
veya Kar Merkezleri oluşturularak her bir kar merkezinin SORUMLULUK
BÜTÇESİ hazırlanır. Böylece her bir kar merkezinin karlılık durumu
saptanır.
-
Genel yönetim giderleri doğrultusunda GİDER
BÜTÇESİ oluşturulur.
-
Gelir ve gider bütçeleri dönemler itibariyle
analiz edilerek FİNANSMAN BÜTÇESİ oluşturulur.
-
Finansman bütçesi verilerine ve yönetim
kararlarına dayanarak YATIRIM BÜTÇESİ hazırlanır.
Oluşturulan tüm bu bütçeler bir arada sistem
tarafından otomatik olarak sorgulanarak yönetim raporları hazırlanır.
Yöneticiler oluşturulan bütçe verilerinde, enflasyon oranları, talep
değişimleri, döviz kurları gibi değişik enstrümanları bir senaryo
dahilinde değiştirebilirler. Değişen her parametre sayesinde işletmenin
ileri dönemlerdeki durumu detaylı analiz edilebilmekte ve mali tablo
verileri ile birlikte raporlanabilmektedir
Şirket Yöneticileri, bu türlü esnek,
yapılandırılabilir ve ölçeklenebilir bir program sayesinde hem çok hızlı
analizler yapabilmekte hem de verecekleri kararları somut verilere
dayandırabilmektedirler.
|